Ксенжук Светлана Ивановна

1. Курирует вопросы:

организации работы аппарата райисполкома, координации деятельности его структурных подразделений, общий контроль за выполнением регламента и плана работы райисполкома;

деятельности сельских исполнительных комитетов, взаимодействия с Советами депутатов Зельвенского района по вопросам, входящим в компетенцию;

подготовки заседаний райисполкома, видеоконференций и еженедельных совещаний председателя райисполкома с заместителями председателя райисполкома, руководителями структурных подразделений райисполкома, районных служб и организаций;

контроля исполнения нормативных правовых актов и распорядительных документов, обеспечения единой системы делопроизводства и архива во всех звеньях аппарата райисполкома и сельисполкомах;

ведения секретного делопроизводства;

выполнения административных процедур службой «одно окно» и работу по обращениям граждан и юридических лиц;

соблюдения правил внутреннего трудового распорядка и пропускного режима;

финансового, материально-технического, транспортного обеспечения деятельности райисполкома, обеспечения райисполкома информационными ресурсами;

организационно-технического обеспечения приема делегаций;

содержания и обслуживания зданий и сооружений, находящихся в оперативном управлении райисполкома;

хранения материальных средств для обеспечения формирования сил территориальной и гражданской обороны.

2. Подчиненные структурные подразделения райисполкома:

управление делами;

отдел записи актов гражданского состояния райисполкома.

3. Взаимодействует с государственными органами и организациями, расположенными на территории района:

районным и сельскими Советами депутатов;

сельскими исполнительными комитетами;

Зельвенским районным архивом;

отделом внутренних дел райисполкома;

прокуратурой Зельвенского района;

Зельвенским районным отделом по чрезвычайным ситуациям учреждения «Гродненское областное управление Министерства по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь»;

обособленной группой (Зельвенского района) военного комиссариата Слонимского и Зельвенского районов;

Зельвенским отделением по охране объектов в г.п. Зельва Волковысского отдела Департамента охраны Министерства внутренних дел Республики Беларусь;

отделом принудительного исполнения Зельвенского района.

4. Взаимодействует с иными государственными органами и организациями:

управлением делами облисполкома;

главным управлением юстиции облисполкома;

отделом по работе с обращениями граждан и юридических лиц облисполкома;

отделом по защите государственных секретов, мобилизационной работе и вопросам обороны облисполкома;

Волковысским межрайонным отделом Управления комитета государственной безопасности по Гродненской области;

учреждением «Государственный архив Гродненской области».

5. Общий контроль за выполнением требований:

Директива Президента Республики Беларусь от 27 декабря
2006 г. № 2 «О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения».